Datenschutzhinweis für Bewerbungen

2. Welche Daten wir bearbeiten

Wir bearbeiten insbesondere:

• Kontakt- und Stammdaten wie Name, Adresse, E-Mail, Telefon und Jahrgang,
• Angaben zur gewünschten Stelle, Verfügbarkeit, Pensum und Lohnvorstellung,
• eingereichte Dokumente wie Lebenslauf, Anschreiben, Zeugnisse, Ausbildungs- und Weiterbildungsnachweise,
• Informationen aus Gesprächen, Bewertungen, Notizen und dem weiteren Verlauf,
• technische Angaben, die bei der sicheren Übermittlung der Bewerbung anfallen.

Bitte reiche keine besonders schützenswerten Personendaten ein, die für die Bewerbung nicht notwendig sind.

3. Zweck der Bearbeitung

Wir verwenden deine Daten, um deine Bewerbung entgegenzunehmen, deine Eignung für die ausgeschriebene Stelle zu beurteilen, mit dir zu kommunizieren, den Auswahlprozess zu dokumentieren und – falls du separat zustimmst – dein Profil für weitere passende Stellen zu berücksichtigen. Zudem bearbeiten wir Daten, soweit dies zur Sicherheit, Nachvollziehbarkeit oder Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist.

4. Speicherung in der Cloud

Deine Angaben und hochgeladenen Unterlagen werden in einer geschützten Cloud-Umgebung gespeichert und verarbeitet. Das Hosting findet innerhalb der Europäischen Union statt; deine Daten werden nicht standardmässig in andere Regionen übertragen. Für den Betrieb der Cloud-Umgebung können spezialisierte IT-, Hosting-, Speicher- und Sicherheitsdienstleister als Auftragsbearbeiter eingesetzt werden. Sie dürfen Daten nur nach unseren Vorgaben und für die vereinbarten Leistungen bearbeiten und sind durch Auftragsverarbeitungsverträge sowie angemessene technische und organisatorische Schutzmassnahmen verpflichtet.

Falls Daten durch einen Dienstleister ausserhalb der Schweiz oder der Europäischen Union bearbeitet werden, stützen wir uns auf anerkannte Garantien wie zertifizierte Datenschutzrahmenwerke oder andere vertraglich vereinbarte Schutzmassnahmen nach dem anwendbaren Datenschutzrecht.

5. Einsatz von KI-Technologie

Wir können KI-Technologien einsetzen, um Bewerbungsunterlagen zu strukturieren, Inhalte zusammenzufassen, berufsbezogene Qualifikationen mit den Anforderungen einer Stelle abzugleichen oder Mitarbeitende bei der Vorbereitung einer Beurteilung zu unterstützen. Dabei können die für die jeweilige Aufgabe erforderlichen Bewerbungsdaten durch einen beauftragten Technologieanbieter verarbeitet werden.

KI-Ergebnisse sind Hilfsmittel und können unvollständig oder fehlerhaft sein. Sie werden nicht als alleinige Grundlage für eine Anstellung oder Absage verwendet. Die verantwortliche Entscheidung wird von Menschen getroffen. Wir verwenden deine Bewerbungsdaten nicht zum allgemeinen Training öffentlich verfügbarer KI-Modelle.

6. Zugriff und Weitergabe

Zugriff erhalten nur Personen, die am Bewerbungsprozess beteiligt sind und ihn für ihre Aufgabe benötigen. Eine Weitergabe erfolgt nur an eingesetzte Dienstleister, an weitere Empfänger mit deiner Zustimmung oder wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind. Wir verkaufen deine Daten nicht.

7. Aufbewahrung und Löschung

Wir bewahren Bewerbungsdaten nur so lange auf, wie dies für den Bewerbungsprozess, die Wahrung berechtigter Interessen oder gesetzliche Pflichten notwendig ist. Danach werden sie gelöscht oder anonymisiert. Wenn du in die Aufnahme in den Talentpool einwilligst, dürfen wir deine Daten darüber hinaus für passende Stellen berücksichtigen. Diese freiwillige Einwilligung kannst du jederzeit für die Zukunft widerrufen.

8. Deine Rechte

Im Rahmen des anwendbaren Rechts kannst du insbesondere Auskunft, Berichtigung, Herausgabe oder Löschung deiner Daten verlangen, einer Bearbeitung widersprechen und erteilte Einwilligungen widerrufen. Zudem kannst du dich an die zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde wenden.

9. Aktualisierung

Wir können diesen Datenschutzhinweis anpassen, wenn sich der Bewerbungsprozess, die eingesetzten Technologien oder die rechtlichen Anforderungen ändern. Für deine Bewerbung gilt die beim Absenden angezeigte Version.